Les entreprises ne créent pas du contenu en vain - le contenu créé répond à un besoin. Les flux de contenu à travers le cycle des opérations d'une entreprise peuvent être gérés et suivis. Nuxeo ECM permet aux information workers de trouver, utiliser, partager et protéger les contenus importants pour leur organisation, à chaque étape du cycle de vie de ces derniers : depuis leur acquisition et création, leur partage, leurs modifications et révisions, leur validation, jusqu'à leur publication et leur archivage. L'information est un actif qui contribue à la vie des entreprises. Pouvoir collaborer sur des documents nouveaux ou existants est essentiel pour permettre aux utilisateurs de participer à l'information produite par leur entreprise.

Des espaces de travail collaboratifs sécurisés permettent aux équipes (même les plus décentralisées) d'accéder à leur contenus critiques. Depuis leur navigateur, online ou offline, ou encore depuis leur poste de travail préféré, les utilisateurs peuvent modifier, uploader ou télécharger leurs documents à volonté.

Plate-forme : Linux, Windows, Mac

Technologies : J2EE et PostgreSQL.

Fonctionnalités :

ACQUISITION

• Import XML
• Import asynchrone
• Import synchrone
• Extraction du texte dans les pdfs
• Support multi-documents
• Historique d'import
• Intégration des données métiers
• Workflow de catégorisation et vidéocodage
• Acquisition d'emails
• Extraction des métadonnées des emails
• Génération d'identifiants uniques basée sur des règles métier
• Traçabilité sur l'import du document
• Glisser/déposer de documents et dossiers

PARTAGE & COLLABORATION

• Sécurité basée sur les permissions et les ACL (listes de contrôle d'accès)
• Héritage d'ACL et possibilité de blocage de l'héritage
• ACL pour les groupes et les utilisateurs
• Affichage des champs de métadonnées en fonction du profil de l'utilisateur et de ses permissions
• Sécurité basée sur le profil de l'utilisateur (Besoin d'en connaître)
• Système extensible de permissions et rôles
• Verrouillage utilisateur sur le document
• Check-in/ Check-out (Copie de travail)
• Souscription aux notifications
• Commentaires de type forum attachés au document
• Possibilité de modération des commentaires
• Annotation des documents, texte et image
• Filtrage sécuritaire sur les annotations
• Support du standard W3C “Annotea”
• Règles configurables de versioning (manuel/automatique)
• Numérotation automatique des versions
• Historique des versions
• Détection automatique de doublons
• Intégration avec MS Office et OpenOffice.Org
• Implémentation des Windows Sharepoint Services : intégration native avec MS Office
• Tagging d'un document
• Forum avec modération et possibilité d'uploader un fichier dans les réponses
• Support du language Wiki
• Blog et espace personnel
• Partage d'urls vers des sites externes
• Partage de faqs et bases de connaissance
• Gestion de newsletter
• Accès en extranet
• Support du mode off-line avec synchonisation
• Intégration de modules externes via widgets (UWA et OpenSocial)
• Corbeille avec possibilité de restauration
• Copier/coller
• Clic droit

TRAITEMENT & REVISION

• Gestion configurable d'état et de cycle de vie
• Workflow de révision
• Workflow de validation
• Workflow parallèle/série
• Possibilité d'intégrer des workflows métier complexes
• Configuration enregistrable des workflows
• Affectation de tâches à des groupes et/ou des utilisateurs
• Synthèse des tâches et workflows démarrés dans les tableaux de bord
• Support de la délégation
• Workflow sur plusieurs documents
• Rappel avant échéance
• Notification par email avec modèles adaptables

PUBLICATION & ARCHIVAGE

• Processus de publication direct ou à plusieurs étapes
• Permission “demande de publication”
• Permission “validation de la publication”
• Héritage des métadonnées du dossier parent activable pour faciliter la caractérisation du document avant publication
• Gestion de favoris pour les rubriques de publication
• Publication vers un système de fichiers externe et distant
• Publication vers une autre instance Nuxeo
• Publication sur événement
• Dépublication sur événement
• Processus de publication et dépublication pilotés par dates
• Transformation PDF
• Prévisualisation HTML à partir de nombreux formats : image, PDF, Word, Excel, Powerpoint, Open Document, ...
• Rendu multi-terminal (Navigateurs, téléphone mobile, ...)
• Publication de plusieurs versions d'un même document
• Gestion des alias
• Archivage basé sur des caractérisations métier
• Export XML
• URL d'accès universel au document
• Liens permanents pour accéder aux différentes vues de l'application
• Réécriture des urls d'accès aux documents

RECHERCHE

• Tagging de documents
• Navigation par tags
• Recherche simple
• Recherche avancée, au travers des métadonnées
• Recherche plein-texte
• Catégorisation multi-niveau
• Navigation virtuelle dans les plans de classement
• Editeur de requêtes complexes
• Support des opérateurs ET/OU/SAUF
• Recherche par facette
• Sauvegarde des requêtes de recherche
• Partage des requêtes sauvegardées
• Possibilité de choisir les colonnes affichées dans le résultat de recherche
• Export csv des résultats de recherche (Excel)
• Possibilité de mettre en favori les documents
• Tri multi-critère
• Prévisualisation des documents sur le résultat de recherche
• Lemmatisation
• Support du caractère générique dans la recherche sur les métadonnées
• Intégration avec les moteurs de recherche externes
• Tableaux de bord configurables, avec diffusion d'actualités