ACCUEIL Poste, Système, Réseaux et Sécurité. Poste de travail et Bureautique Libre
OBJECTIF ET CIBLE :
Cette formation spécialisée et spécifique s'adresse à tout utilisateur souhaitant utiliser aisément un poste de travail linux et voulant maîtriser la suite bureautique libre OpenOffice.
Lors de cette formation, nous étudierons les fonctionnalités avancées d'Open Office qui permettent de faire exploiter pleinement Open Office dans un environnement de production d'entreprise.

Durée :
5 jours

Programme

LE POSTE DE TRAVAIL LIBRE

Le Logiciel libre : définition et enjeux

Découverte du poste de travail UBUNTU

  • Installation du système d'exploitation Ubuntu
  • Arborescence du système de fichier linux
  • Gestion des utilisateurs et groupes. en mode graphique
  • Ouverture et  fermeture de session
  • Le menu Applications
  • Le menu Raccourcis
  • Le gestionnaire de fichiers Nautilus
  • Les droits sur les fichiers en mode graphique
  • Installation d’application
  • Mises à jour du système
  • Navigation Internet
  • Configuration de l’affichage du bureau et outils graphiques
  • Configuration de l’imprimante et l'impression de documents
  • Configuration TCP/IP sous linux (en ligne de commande et en mode graphique)
Configurations
  • Les outils réseaux de test de connectivité
  • Etude des services réseaux standards (ssh)
  • sécurité système (hdparm, limites à l'utilisation des ressources système et les quotas).

 

LA SUITE BUREAUTIQUE LIBRE OPEN OFFICE

Présentation générale et menus communs

  • Open Office : historique
  • Différence Open Office / Ms Office
  • Installation et déploiement
  • Configuration générale
  • our d'horizon des menus/barres d'outils
  • Ajouter des extensions
  • Personnaliser l'interface
  • Les raccourcis-clavier
  • Le format de fichier XML d'Open Office
  • Trouver de l'aide

La communauté Open Office

  • Le projet Open Office
  • Le site francophone
  • Où trouver de l'aide ?
  • La documentation
  • L'avenir d'Open Office

Les particularités de l'environnement Open Office

  • Possibilités de créer des documents dans plusieurs modules
  • Reconnaître les différentes extensions
  • Décider du format du document
  • Créer un modèle de document
  • Installer le vérificateur d'orthographe
  • Utiliser les Barres d'outils
  • Utiliser le navigateur

Compatibilité Ms Office

  • Récupérer des docs
  • Générer des docs compatibles
  • Importer et exporter des documents entre les deux logiciels

Le traitement de texte (Writer)

  • Les barres d'outils
  • Les menus
  • Créer, rédiger et sauver un document
  • Auto texte
  • Aides à la saisie et Auto Correction
  • Mise en forme du texte
  • Les listes à puces
  • Utiliser les styles
  • Les modèles (créer un nouveau modèle, utiliser un modèle...)
  • Mise en page : cadres, sections
  • Insérer, modifier et mettre en forme un tableau
  • Insérer des éléments graphiques
  • Impression
  • Travailler avec le format PDF

 

Le traitement de texte avancé(Writer)

  • Mise en forme avancée
  • Utilisation avancée des tableaux
  • Les dictionnaires
  • Gestion avancée des styles
  • Travailler en équipe : gestion de versions
  • Numérotation, chapitrage, table des matières
  • Gestion des documents longs
  • Mise en page et Impression
  • Les formulaires
  • Utiliser les fonctions automatiques (table des matières, index,...)
  • Champs dynamiques avancés
  • Protéger ses données

Le tableur (Calc)

  • Charger un nouveau classeur
  • Les modes de sélection
  • Aides à la saisie et paramétrages
  • Formules et fonctions de base
  • Mise en forme
  • Création de graphiques et de diagrammes
  • L'impression et la mise en page
  • Mode plan
  • Consolider les données

Le tableur avancé (Calc)

  • Utiliser la feuille de calcul
  • Formules et filtres complexes
  • Fonctions avancées
  • Diagramme : création et personnalisation
  • Piloter les données
  • Scénarios
  • Lier et fusionner des feuilles
  • Créer et affecter une macro
  • Mise en forme conditionnelle grâce aux styles
  • Mise en page et Impression
  • Protéger ses données

Publipostage et  mailing sur Open Office

  • Gérer sa base d'adresses
  • Créer et utiliser des modèles de lettres
  • Créer et utiliser des modèles d'enveloppes
  • Publipostage à partir de Calc
  • Champs conditionnel

Diaporama (Impress)

  • Créer une présentation à partir d'un modèle
  • Création et manipulation de diapositives
  • Mise en page des diapositives
  • Insérer des images et objets multimédia
  • Paramétrage de la présentation (effets de transition)
  • Exporter sa présentation (Web, papier,...)
  • Exporter pour le web (PDF, Flash, HTML)
  • Gérer sa présentation (pages maîtresses)
  • Effets et interactivité

Migration Open Office et conduite au changement

  • Différences Open Office.org 2 / Suite Office
  • Avantages et faiblesses d'Open Office
  • Conversion de documents
  • Récupérer ses données
  • Accompagner l'utilisateur