ACCUEIL Système d’Information Documentaire.
OBJECTIFS ET CIBLE :
A l’issue de la formation, les compétences acquises par l’apprenant lui permettront de :
  • paramétrer le logiciel PMB
  • maîtriser l’interface de recherche simple et avancée
  • maîtriser le processus de circulation (prêt, réservation, retour...)
  • ...
Cette formation s’adresse aux bibliothécaires désirant gérer et diffuser le fond documentaire d’une bibliothèque  avec l'outil PMB.

Durée :
3 jours

Programme

 

GENERALITES SUR LES SYSTEMES INTEGRES DE GESTION DE BIBLIOTHEQUE ET LES LOGICIELS LIBRES


PLATEFORME DE FONCTIONNEMENT ET INSTALLATION DE PMB
  • définitions (notices, bulletins, exemplaires, périodiques...)
  • fonctionnement d'une webapp
  • Installation de PMB
  • comment accéder à PMB installé en réseau
  • créer un raccourci sur le bureau

PREMIERE PRISE EN MAIN

  • comment se connecter à PMB (login, password) créer un utilisateur en tant qu'administrateur
  • ergonomie de PMB (onglet, menu latéral, liens)
  • gérer ses préférences utilisateur

CATALOGAGE

  • options de l'onglet catalogage
  • présentation des champs d'une notice
  • création d'une notice
  • catalogage d'exemplaires
  • création d'exemplaires numériques associés
  • normalisation du catalogage
  • catalogage assisté et z39.50
  • types de recherche
  • expressions régulières et troncatures
  • recherches avancées

Exercices d’application

Définitions : notice mère, bulletin, exemplaire, article

CATALOGAGE D’UN PERIODIQUE
  • présentation des champs d’une notice mère
  • création d’un bulletin
  • bulletin avec ou sans notice de bulletin rattachée : incidence sur la recherche
  • création d’exemplaires de numéro de périodique
  • réaliser le dépouillement d’un numéro de périodique
  • dépouillement enrichi : documents numériques

RECHERCHES

  • différences d’affichage entre notice mère, bulletin, article
  • utiliser les critères liés aux périodiques dans la recherche multicritères
  • Gestion  de paniers

AUTORITES
Auteurs – catégories – éditeurs – collections – sous-collections – titres de  séries

CIRCULATION

  • création d'emprunteurs
  • circulation d'ouvrages
  • statuts particuliers d'ouvrages

Exercices d’application


RESERVATION DE DOCUMENTS INDISPONIBLES
  • enregistrer la demande d’un lecteur
  • gestion de la file d’attente
  • validation de la réservation au retour du document
  • réservations expirées
  • gérer les annulations des réservations
  • organisation physique pour satisfaire les réservations
-

 

RESERVATION DE DOCUMENTS DISPONIBLES

  • enregistrer la demande
  • traiter la demande de réservation
  • gérer les annulations des réservations de documents disponibles
  • utiliser la réservation de documents disponibles pour des documents en prêt indirect

CIRCULATION (suite)

  • blocage du prêt lié aux quotas
  • gérer les prolongations de prêt
  • amendes et lettres de relance
  • visualiser document par code-barres
  • recherche par titre/auteur en circulation

UTILISATION DE L’OPAC

  • Recherche simple
  • Recherche par termes du thésaurus
  • Recherche multicritères et différences par rapport à la recherche en partie gestion de PMB
  • Recherche par tags (mots-clés)
  • Présentation publique ou ISBD des notices
  • Fonctions du lecteur
  • Identification
  • Consultation des prêts en cours ou en retard
  • Gérer ses réservations
  • Utiliser le panier de notices, sélectionner des notices, les envoyer ou les imprimer
  • Exporter le contenu d’un panier de notices
  • Prolonger un prêt
  • Navigateur par catégories
  • Navigateur par localisation
  • Ajouter un avis ou un tag à une notice
  • validation des tags et des avis
  • Trier les résultats d’une recherche
  • Affiner une recherche

Exercices d’application

GERER ET PARAMETRER L’OPAC  

  • créer une étagère virtuelle à l’aide d’un panier de notices
  • modules affichés en page d’accueil
  • gérer la visibilité des notices dans l’OPAC à l’aide de statut de notices

EDITION

  • consultation d'information sur les exemplaires et lecteurs
  • état des collections des périodiques
  • gestion des abonnements
  • lettres de relances pour prêts en retard
  • génération de codes barres

INITIATION AU PARAMETRAGE ET A L’ADMINISTRATION

  • Paramétrage initial pour une bibliothèque : données pour le catalogage des exemplaires et des notices, données pour les lecteurs
  • Paramétrage de l'application :
    - outils/paramètres
    - l'application de gestion
  • Droits d'utilisation et sécurité :
    - utilisateurs
    - la base de données mysql de PMB (outils/nettoyage de base et outils/maintenance mysql)
  • états personnalisables

Exercices d’application

Bilan des quatre jours de formation aux fonctions bibliothéconomiques de PMB