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GENERALITES SUR LES SYSTEMES INTEGRES DE GESTION DE BIBLIOTHEQUE ET LES LOGICIELS LIBRES
PLATEFORME DE FONCTIONNEMENT ET INSTALLATION DE PMB
- définitions (notices, bulletins, exemplaires, périodiques...)
- fonctionnement d'une webapp
- Installation de PMB
- comment accéder à PMB installé en réseau
- créer un raccourci sur le bureau
PREMIERE PRISE EN MAIN
- comment se connecter à PMB (login, password) créer un utilisateur en tant qu'administrateur
- ergonomie de PMB (onglet, menu latéral, liens)
- gérer ses préférences utilisateur
CATALOGAGE
- options de l'onglet catalogage
- présentation des champs d'une notice
- création d'une notice
- catalogage d'exemplaires
- création d'exemplaires numériques associés
- normalisation du catalogage
- catalogage assisté et z39.50
- types de recherche
- expressions régulières et troncatures
- recherches avancées
Exercices d’application
Définitions : notice mère, bulletin, exemplaire, article
CATALOGAGE D’UN PERIODIQUE
- présentation des champs d’une notice mère
- création d’un bulletin
- bulletin avec ou sans notice de bulletin rattachée : incidence sur la recherche
- création d’exemplaires de numéro de périodique
- réaliser le dépouillement d’un numéro de périodique
- dépouillement enrichi : documents numériques
RECHERCHES
- différences d’affichage entre notice mère, bulletin, article
- utiliser les critères liés aux périodiques dans la recherche multicritères
- Gestion de paniers
AUTORITES Auteurs – catégories – éditeurs – collections – sous-collections – titres de séries
CIRCULATION
- création d'emprunteurs
- circulation d'ouvrages
- statuts particuliers d'ouvrages
Exercices d’application
RESERVATION DE DOCUMENTS INDISPONIBLES
- enregistrer la demande d’un lecteur
- gestion de la file d’attente
- validation de la réservation au retour du document
- réservations expirées
- gérer les annulations des réservations
- organisation physique pour satisfaire les réservations
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RESERVATION DE DOCUMENTS DISPONIBLES
- enregistrer la demande
- traiter la demande de réservation
- gérer les annulations des réservations de documents disponibles
- utiliser la réservation de documents disponibles pour des documents en prêt indirect
CIRCULATION (suite)
- blocage du prêt lié aux quotas
- gérer les prolongations de prêt
- amendes et lettres de relance
- visualiser document par code-barres
- recherche par titre/auteur en circulation
UTILISATION DE L’OPAC
- Recherche simple
- Recherche par termes du thésaurus
- Recherche multicritères et différences par rapport à la recherche en partie gestion de PMB
- Recherche par tags (mots-clés)
- Présentation publique ou ISBD des notices
- Fonctions du lecteur
- Identification
- Consultation des prêts en cours ou en retard
- Gérer ses réservations
- Utiliser le panier de notices, sélectionner des notices, les envoyer ou les imprimer
- Exporter le contenu d’un panier de notices
- Prolonger un prêt
- Navigateur par catégories
- Navigateur par localisation
- Ajouter un avis ou un tag à une notice
- validation des tags et des avis
- Trier les résultats d’une recherche
- Affiner une recherche
Exercices d’application
GERER ET PARAMETRER L’OPAC
- créer une étagère virtuelle à l’aide d’un panier de notices
- modules affichés en page d’accueil
- gérer la visibilité des notices dans l’OPAC à l’aide de statut de notices
EDITION
- consultation d'information sur les exemplaires et lecteurs
- état des collections des périodiques
- gestion des abonnements
- lettres de relances pour prêts en retard
- génération de codes barres
INITIATION AU PARAMETRAGE ET A L’ADMINISTRATION
- Paramétrage initial pour une bibliothèque : données pour le catalogage des exemplaires et des notices, données pour les lecteurs
- Paramétrage de l'application :
- outils/paramètres - l'application de gestion
- Droits d'utilisation et sécurité :
- utilisateurs - la base de données mysql de PMB (outils/nettoyage de base et outils/maintenance mysql)
Exercices d’application
Bilan des quatre jours de formation aux fonctions bibliothéconomiques de PMB
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